Politică de Confidențialitate
Ultima actualizare: 12 iunie 2026
Confidențialitatea datelor tale este importantă pentru noi. Această politică explică ce date cu caracter personal colectăm prin site-ul kubsocialclub.ro, în ce scop, pe ce temei legal și care sunt drepturile tale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR") și legislația română aplicabilă.
1. Operatorul de date
E-mail de contact pentru protecția datelor: salut@kubsocialclub.ro.
[Înlocuiți câmpurile dintre paranteze cu datele reale ale firmei.]
2. Ce date colectăm și de ce
2.1. Date din formularul de rezervare
Când trimiți o cerere de rezervare prin Site, colectăm:
- numele și numărul de telefon (obligatorii) — pentru a te identifica și a confirma rezervarea;
- data și ora dorită și numărul de persoane — pentru gestionarea rezervării;
- jocul preferat și un mesaj (opționale) — pentru a-ți pregăti mai bine experiența.
| Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Gestionarea și confirmarea rezervării tale | Art. 6(1)(b) – demersuri la cererea ta, înainte de servicii |
| Contactarea ta în legătură cu rezervarea | Art. 6(1)(b) și interes legitim – Art. 6(1)(f) |
2.2. Date tehnice și anti-spam
La trimiterea formularului, înregistrăm adresa IP a dispozitivului tău și folosim un sistem anti-bot (Cloudflare Turnstile) pentru a preveni mesajele automate și abuzurile. Un câmp ascuns („honeypot") este folosit ca filtru anti-spam, fără a stoca date despre tine.
| Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Prevenirea spamului, fraudei și a abuzurilor | Interes legitim – Art. 6(1)(f) |
| Securitatea și buna funcționare a Site-ului | Interes legitim – Art. 6(1)(f) |
2.3. Cookie-uri și stocare locală
Site-ul folosește un număr minim de cookie-uri, strict necesare funcționării:
| Cookie | Scop | Durată |
|---|---|---|
lang | Reține limba aleasă (română/engleză) | 1 an |
kub_admin | Sesiune de autentificare pentru administratorii localului (nu este setat pentru vizitatori) | Pe durata sesiunii |
| Cloudflare Turnstile | Verificare anti-bot la trimiterea formularului | Temporar |
Nu folosim cookie-uri de marketing, profilare publicitară sau urmărire prin terți (de ex. Google Analytics sau Meta Pixel). Cookie-urile de mai sus sunt esențiale, motiv pentru care nu necesită consimțământ prealabil conform legislației privind comunicațiile electronice.
3. Cui dezvăluim datele (împuterniciți și terți)
Nu vindem datele tale. Le dezvăluim doar furnizorilor care ne ajută să operăm serviciul:
| Furnizor | Rol |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Găzduirea Site-ului, baza de date a rezervărilor și protecția anti-bot (Turnstile) |
| Resend | Trimiterea notificărilor prin e-mail către personalul localului atunci când primim o rezervare |
| Google Maps | Harta încorporată în pagina de program/locație (la afișare poate prelua date tehnice precum IP-ul) |
De asemenea, putem dezvălui date autorităților publice atunci când legea ne obligă.
4. Transfer internațional de date
Unii furnizori (precum Cloudflare și Resend) pot procesa date pe servere din afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri, transferul este protejat prin Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană sau prin alte garanții adecvate prevăzute de GDPR.
5. Cât timp păstrăm datele
- Datele de rezervare (nume, telefon, detalii) — păstrate cel mult 12 luni de la data rezervării, pentru gestionare și eventuale solicitări ulterioare, apoi șterse sau anonimizate.
- Adresa IP asociată unei cereri — păstrată pentru perioada necesară prevenirii abuzurilor, în general împreună cu înregistrarea rezervării.
- Cookie-ul de limbă — până la 1 an sau până când îți ștergi cookie-urile.
6. Drepturile tale
Conform GDPR, ai următoarele drepturi cu privire la datele tale:
- dreptul de acces la date și de a primi o copie;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte;
- dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat");
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul de opoziție față de prelucrarea bazată pe interes legitim;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți scrie la salut@kubsocialclub.ro. Vom răspunde în termenele prevăzute de lege (de regulă în maximum 30 de zile).
7. Autoritatea de supraveghere
Dacă apreciezi că prelucrarea datelor tale încalcă legea, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București; www.dataprotection.ro; anspdcp@dataprotection.ro.
8. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării: conexiuni criptate (HTTPS), acces restricționat la panoul de administrare și furnizori de infrastructură cu standarde de securitate ridicate.
9. Minori
Serviciile noastre se adresează exclusiv persoanelor de peste 18 ani. Nu colectăm în mod intenționat date despre minori. Dacă afli că un minor ne-a furnizat date, te rugăm să ne contactezi pentru ștergerea acestora.
10. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică periodic. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări menționată mai sus.
11. Contact
Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor tale, scrie-ne la salut@kubsocialclub.ro sau vizitează-ne la Strada George Matei Cantacuzino 1, 557260 Cisnădie.